「Office文書入稿時の注意点」

Officeソフト共通の注意点

1) 印刷見本の添付

Office文書を入稿いただく場合は、プリンターで印刷した印刷見本を添付してください(*1)。Office文書の表示や印刷結果は、パソコンの設定やプリンターの種類に依存して変わります。このため、入稿していただいたOffice文書が、弊社の環境ではお客様の環境と異なる状態で表示・印刷される恐れがあります。印刷見本を添付することで、このような差異を認識することができます。
*1) 文書のページ数が非常に多いなどの理由で、印刷見本の入稿がどうしても困難な場合は、弊社営業にご相談ください。

2) フォントの確認

Office文書の中で使われているすべてのフォントが、たつみ印刷（弊社）が所有しているフォントであることを確認してください。弊社にないフォントが使われている場合、それらのフォントは別のフォントに置き換わります。その結果、文書のレイアウトが崩れる、一部の文字が印刷されない、などのトラブルが発生する恐れがあります。

3) 色味の差異

Officeで作成したカラー文書を印刷機で出力すると、色味の差異が生じます。Office文書はカラーを表すのにRGBを用いるのに対し、印刷機ではCMYKを用います。印刷の際にRGBからCMYKへの変換が行われますが、この変換により色味の差異が生じます。

4) 文書中の画像の解像度

Office文書の中に挿入する写真や図は、原寸で350ppi（ピクセルパーインチ）以上の解像度がある画像データを使用してください。ディスプレイに表示する画像の解像度は、96ppiあれば十分きれいに見えます。一方、きれいな印刷物を刷るには、解像度が350ppi以上の画像データが必要です。解像度が350ppi以下の画像データを使って印刷すると、画像の輪郭のギザギザが目立つ場合があります。
※写真や図の解像度についてよく分からない場合は、弊社までお問い合わせください。

5) 印刷トラブルの元になる機能

下記に示したOffice文書の装飾機能は、印刷機（オフセット印刷機やオンデマンド印刷機）による印刷では正確に再現できません。これらの装飾機能を使って作成した文書を印刷する場合は、校正紙をよく見て、期待する印刷品質が得られるかどうか確認してください。

6) 塗り足しの設定

絵柄や写真が紙面の端まで及ぶ文書を作る場合は、Office文書の用紙サイズに塗り足し分の、余分なスペースを取ってください。塗り足しは上下左右、各3mm必要です。したがって、ページ設定で用紙サイズを指定するときに、幅、高さとも6mmを足した値を指定してください。
なお、絵柄や写真が紙面の端まで及ぶExcel原稿はサポートしておりません。Excelで原稿を作る場合は、必ず用紙の四方が空白になるように注意してください。
※仕上がり紙面の周りが白（紙色）である場合は、塗り足しの設定は必要ありません。

7) Officeに付属しているクリップアート

Officeに付属しているクリップアートは、商業用印刷物には使用できません。商業利用が認められたイラストを使用するか、あるいは弊社までお問合せください。弊社では、商業利用が可能な素材を多数保有しています。また、オリジナルのイラストを描くことも可能です。

Excel固有の注意点

8) 極細破線の罫線

9) セル内のテキストの折り返し

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